Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl

Wenn Sie zwei oder mehr registrierte Empfänger für eine Gruppenwahl registrieren, können Sie dasselbe Dokument nacheinander an alle Empfänger senden, die für die Gruppenwahl registriert sind.

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Drücken Sie die Taste FAX.

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

3. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).

   Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.

4. Wählen Sie Adressbuch (Directory) aus und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wählen Sie Adressb.-Eintr. hzf. (Add directory entry) aus und drücken Sie dann die Taste OK.

   Hinweis

   • Sie können Adressb.-Eintr. hzf. (Add directory entry) über Tel.-Nr.-Registr. (TEL no. registration) in Faxeinstellungen (Fax settings) auswählen, nachdem Sie die Taste Einrichten (Setup) gedrückt haben.

6. Wählen Sie Gruppenwahl (Group dial) aus und drücken Sie dann die Taste OK.

   Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

   

7. Wählen Sie mit der Taste oder den Zifferntasten eine nicht registrierte ID-Nummer aus und drücken Sie dann die Taste OK.

   Hinweis

   • Wenn Sie den Empfänger bereits registriert haben, wird (Nicht verfügb.) ((Not available)) neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppenwahl bereits registriert haben, wird der registrierte Gruppenname angezeigt.

   Der Bildschirm Gruppenmitglied (Group member) wird angezeigt.

   

8. Registrieren Sie den registrierten Empfänger als Mitglied der Gruppenwahl.

   1. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).

   2. Wählen Sie einen Empfänger aus, um ihn als Mitglied zu registrieren.

      Sie können einen Empfänger über zwei Methoden auswählen. Mit der Taste können Sie zwischen den Methoden umschalten.

      • Wenn auf der LCD-Anzeige Zur Gruppe hinzufüg. (Add to group) angezeigt wird:

        

        Wählen Sie mit der Taste die ID-Nummer eines Empfängers aus, der für die Gruppenwahl registriert werden soll.

      • Wenn auf der LCD-Anzeige 1. Buchstaben eing. (Enter first letter) angezeigt wird:

        

        Wenn Sie mit den Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens, den Sie suchen möchten, eingeben, werden die registrierten Empfänger in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

        

        Wählen Sie mit der Taste die ID-Nummer eines Empfängers aus, der für die Gruppenwahl registriert werden soll.

   3. Drücken Sie die Taste OK.

      Der ausgewählte Empfänger wird als Mitglied der Gruppenwahl registriert.

      

   4. Drücken Sie die Taste Menü (Menu), um den Bildschirm zur Auswahl einer ID-Nummer zu öffnen, und fügen Sie ein weiteres Mitglied hinzu.

      Wiederholen Sie diesen Schritt zur Registrierung eines anderen Empfängers für dieselbe Gruppenwahl.

      Hinweis

      • Sie können die für die Gruppenwahl registrierte ID-Nummer und den Empfängernamen mit der Taste überprüfen.

9. Drücken Sie nach dem Registrieren des Mitglieds für die Gruppenwahl die Taste OK.

   Der Bildschirm zur Eingabe des Gruppennamens wird angezeigt.

   

10. Geben Sie mithilfe der Zifferntasten den Gruppennamen ein.

    

    Hinweis

    • Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.

      • Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen

11. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie eine weitere Gruppe registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.
    • Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.

    • Sie können die für die Gruppenwahl registrierten Empfänger überprüfen, indem Sie die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) ausdrucken.

      • Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen